Trasferire i dati di Outlook su un altro computer su cui è installato Outlook 2010

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Il sistema operativo si è bloccato. Il sistema è stato reinstallato, ma c'è un problema: trasferire account e posta da un sistema a un altro. Molte persone sanno che per trasferire "Cartelle personali" è sufficiente trovare e copiare il file Outlook.pst invece di quello appena creato (o collegarlo in secondo luogo). Nei "sette" si trova qui: C: Users \% USERNAME% AppData Local Microsoft Outlook Outlook.pst, dove% USERNAME% è il nome utente (o meglio, il nome della cartella in cui si trova il profilo utente) . A proposito, il tuo disco potrebbe anche non avere C: , se il sistema operativo in crash si trovava su un altro disco. Ma come trasferire le impostazioni di "account"? Bene, se ci fossero un paio di pezzi, puoi facilmente e semplicemente crearli di nuovo. E se ce ne fossero almeno dieci ?! Si scopre che per questo è necessario estrarre il sistema in crash dal registro dei profili utente e importare i seguenti rami nel profilo corrente:
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office Outlook OMI Account Manager
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows NT CurrentVersion Sottosistema di messaggistica Windows Profili Outlook
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office \% versione ufficio% Outlook Opzioni in cui% versione ufficio% è 11.0, 12.0, 14.0 e così via, a seconda della versione utilizzata.

Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

1. Aprire Regedt32 e tramite il menu "File" -> "Carica Hive. »Collegare NTUSER.DAT dal profilo del sistema guasto. Devi arrivare alla sezione "HKEY_USERS", selezionare "File" -> "Carica hive. »E punta il programma sul file NTUSER.DAT dal vecchio profilo (trovalo nella cartella utente all'interno della cartella Utenti o Documenti e Impostazioni dal sistema in crash). Il programma Regedt32 ti chiederà come nominare il ramo connesso - chiamiamolo, ad esempio "1234".

2. Nel ramo “1234” appena collegato, cerchiamo ed esportiamo i tre rami sopra indicati nei file * .reg. Solo qui, ovviamente, non inizieranno con "HKEY_CURRENT_USER ", ma con "HKEY_USERS 1234 ". Per esportare il ramo desiderato nel file * .reg: arriviamo al ramo desiderato ed esportiamo tramite il menu "File" -> "Esporta ..." (ti verrà richiesto di specificare il nome e la posizione desiderati del file in cui esportare). Eseguiamo azioni simili con tutti e tre i percorsi nel registro e otteniamo tre reg-file.

3. Apri uno dei tre file di registro ricevuti nel Blocco note uno alla volta (ad esempio, premi il pulsante destro su di essi in Explorer e seleziona la voce "Modifica" nel menu a comparsa) e sostituisci "HKEY_USERS 1234" con "HKEY_CURRENT_USER". Questo in modo che le informazioni durante l'importazione entrino nel profilo corrente e sovrascrivano le informazioni correnti.

4. Consiglio vivamente di esportare anche le impostazioni correnti in modo da poter ripristinare tutto com'era se qualcosa fosse andato storto. Per fare ciò, non essere pigro e seguire tutti i passaggi del punto 2 solo per il percorso corrente (devi lavorare con la sezione "HKEY_CURRENT_USER"). Ora, in caso di problemi, è possibile importare i file ricevuti in questo passaggio e ripristinare lo stato corrente delle impostazioni.

5. Ora chiudiamo effettivamente Outlook (se era aperto) e importiamo i file ottenuti nel passaggio 3. Basta aprirli in Esplora risorse e rispondere affermativamente all'avviso.

Tutto qui! Dopo aver aperto Outlook, riceverai un elenco completo di "account" già pronti. Qui ci sono solo le password alle caselle di posta di questi record in questo modo non vengono trasferite (ma a quanto pare non vengono trasferite da vecchi profili in alcun modo!), Quindi preparatevi a ricordarle (o modificate tramite "Ho dimenticato la mia password" :)).

Un luogo in cui archiviare messaggi, elementi del calendario, contatti e attività

Per alcuni tipi di account, come Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail e Google Gmail, i dati vengono archiviati sul server di posta. Per migliorare le prestazioni, alcuni di questi account utilizzano una copia sincronizzata dei dati sul computer locale, tuttavia, non è necessario eseguire il backup di questi file o spostarli ovunque, poiché tutti i dati possono essere scaricati nuovamente sul nuovo computer dal server di posta.

Per altri tipi di account, come gli account POP3 più comuni, tutti i messaggi, nonché i contatti, gli elementi del calendario, le attività e le note sono memorizzati in un file sul computer locale. Questo file viene chiamato file di cartelle personali nelle versioni di Outlook precedenti a Outlook 2010. In Outlook 2010, si chiama un file di dati di Outlook. In tutte le versioni di Outlook, questo file ha un'estensione .pst, quindi viene spesso chiamato semplicemente un file .pst.

I provider di servizi Internet in genere forniscono agli utenti account di posta elettronica POP3.

Definizione del tipo di account

Per determinare il tipo di account di posta elettronica configurato in Outlook sul vecchio computer, attenersi alla seguente procedura:

Outlook 2010 Fare clic sulla scheda File. Fai clic sul pulsante Impostazioni account e seleziona Impostazioni account. Il tipo di account è elencato nella scheda Email nella colonna Tipo.
Outlook 2007 Dal menu Strumenti, fare clic su Impostazioni account. Il tipo di account è elencato nella scheda Email nella colonna Tipo.
Outlook 2003 Dal menu Strumenti, selezionare Account di posta elettronica. Fai clic su Visualizza o modifica gli account esistenti. Il tipo di account è elencato nella scheda Email nella colonna Tipo.

Le opzioni più comuni sono elencate di seguito.

TIPO	DESCRIZIONE	FILE DI DATI
Microsoft Exchange	Account Exchange Server	I dati vengono generalmente archiviati sul server di posta Exchange Server. Non è necessario spostare i file di dati di Outlook offline (file .ost) memorizzati sul computer o eseguirne il backup. Tale file viene automaticamente creato sul nuovo computer quando si aggiunge un account in Outlook.
POP o POP / SMTP	POP3	I dati sono memorizzati sul computer locale nel file di dati di Outlook (file .pst). Per fornire l'accesso agli elementi esistenti, questo file deve essere spostato su un nuovo computer.
MAPI	Windows Live Hotmail (tramite Outlook Hotmail Connector)	I dati sono archiviati su server Windows Live Hotmail. Non è necessario spostare file di dati di Outlook offline (file .ost) o file di dati di Outlook (file .pst) memorizzati sul computer o eseguirne il backup. Questi file vengono creati automaticamente sul nuovo computer quando si aggiunge un account in Outlook.
IMAP o IMAP / SMTP	Account IMAP4	I dati sono memorizzati sul server di posta. Una copia sincronizzata degli elementi viene archiviata sul computer locale nel file di dati di Outlook (file .pst). Non è necessario spostare o eseguire il backup di questi file. Questi file vengono creati automaticamente sul nuovo computer quando si aggiunge un account in Outlook.

Trasferisci un profilo di Outlook su un altro computer

Opzione 1: trasferisce il profilo di Outlook tramite Windows Easy Transfer

Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

1. Aprire Regedt32 e tramite il menu "File" -> "Carica Hive ..." collegare NTUSER.DAT dal profilo del sistema guasto. Devi andare nella sezione "HKEY_USERS", selezionare "File" -> "Carica Hive ..." e puntare il programma sul file NTUSER.DAT dal vecchio profilo (trovarlo nella cartella utente all'interno della cartella Utenti o Documenti e Impostazioni dal sistema in crash). Il programma Regedt32 ti chiederà come nominare il ramo connesso - chiamiamolo, ad esempio "1234".

5. Ora chiudiamo effettivamente Outlook (se era aperto) e importiamo i file ottenuti nel passaggio 3. Basta aprirli in Esplora risorse e rispondere affermativamente all'avviso.

Tutto qui! Dopo aver aperto Outlook, riceverai un elenco completo di "account" già pronti. Qui ci sono solo le password per le caselle postali di questi record in questo modo non vengono trasferite (ma, a quanto pare, non possono essere trasferite da vecchi profili in alcun modo!), Quindi preparatevi a ricordarle (o cambiare tramite "Ho dimenticato la password" 🙂).

Altri file da spostare

A seconda dell'utilizzo di Outlook, potrebbe essere necessario trasferire file aggiuntivi. Questi file sono elencati di seguito.

Elenco di completamento
firme
Blanks
Elenchi di filtri antispam
Le regole

Per ulteriori informazioni sullo spostamento di questi file, vedere l'ultima sezione di questo articolo, Spostamento di altri file di Outlook.

Fase 1. Copia dei file da un vecchio computer

Chiudi Outlook sul vecchio computer. Aprire la cartella in cui è archiviato il file .pst. Vengono fornite istruzioni per la posizione predefinita. Se i file di dati sono stati creati in un'altra cartella o spostati in un'altra cartella, aprire questa cartella.

Poiché la cartella è nascosta per impostazione predefinita, il modo più semplice per aprirla è eseguire il comando% USERPROFILE% Local Settings Application Data Microsoft Outlook nel menu Start.

Windows 7 Fai clic sul pulsante Start. Nella casella Trova programmi e file, situata accanto al pulsante Chiudi, digita% USERPROFILE% Impostazioni locali Dati applicazioni Microsoft Outlook e premi Invio.

Windows Vista Fare clic sul pulsante Start. Nella casella Cerca accanto al pulsante Chiudi, digita% USERPROFILE% Impostazioni locali Dati applicazioni Microsoft Outlook e premi Invio.

Windows XP Fare clic su Start, scegliere Esegui, digitare% USERPROFILE% Impostazioni locali Dati applicazioni Microsoft Outlook, quindi premere INVIO.

Dopo aver premuto INVIO, si apre una cartella in cui sono memorizzati i file di dati di Outlook.

NOTA. A partire da Outlook 2010, tutti i nuovi file di dati di Outlook (file .pst) vengono creati nella cartella Documenti nella sottocartella File di Outlook. Se l'applicazione Outlook è stata aggiornata a Outlook 2010 sul vecchio computer, i file .pst possono trovarsi in entrambe le cartelle. Se hai utilizzato Outlook 2010 sul vecchio computer, assicurati di controllare entrambe le cartelle.

Molti utenti di Outlook hanno solo un file di dati di Outlook, che di solito si chiama Outlook.pst. È inoltre possibile notare altri file di dati di Outlook, ad esempio Abbonamenti a calendari Internet o Elenchi di SharePoint. Non è necessario trasferire questi due file, poiché contengono informazioni archiviate sul server che possono essere scaricate nuovamente sul nuovo computer. Tutti i file di dati di Outlook offline (file .ost) sono file di account di Exchange Server offline. Non è necessario spostare i file di dati offline di Outlook (file .ost) perché archiviano copie dei dati dal server. Tuttavia, se non si desidera scaricare un file di grandi dimensioni, consultare l'articolo Spostamento di un file di dati di Outlook offline (.ost).

NOTA. Per impostazione predefinita, le estensioni dei file su Windows sono nascoste. Sia per i file di dati di Outlook (file .pst) che per i file di dati di Outlook offline (file .ost), l'attributo Tipo è impostato su file di dati di Outlook. Per abilitare o disabilitare la visualizzazione delle estensioni di file, selezionare Esplora dal menu Strumenti (per visualizzare il menu Strumenti in Windows 7 o Windows Vista, premere il tasto ALT) Opzioni cartella. Nella scheda Visualizza, selezionare o deselezionare la casella di controllo Nascondi estensioni per i tipi di file registrati.

Per determinare quali file di dati sono associati all'account di posta elettronica in Outlook sul vecchio computer, attenersi alla seguente procedura:

Outlook 2010 Fare clic sulla scheda File. Fai clic sul pulsante Impostazioni account e seleziona Impostazioni account. La scheda File di dati visualizza i file di dati e le relative posizioni.
Outlook 2007 Dal menu Strumenti, fare clic su Impostazioni account. La scheda File di dati visualizza i file di dati e le relative posizioni.
Outlook 2003 Nel menu Strumenti, fare clic su Impostazioni account. La scheda File di dati visualizza i file di dati e le relative posizioni.

IMPORTANTE. Se il file archive.pst è presente nella cartella o i file di dati di Outlook (file .pst) sono stati creati come archivi o backup, anche questi file devono essere copiati. Se non sai esattamente quale dei file di dati aggiuntivi di Outlook (file .pst) dovresti copiare, è più affidabile copiarli tutti.

Fase 2. Copia dei file su un nuovo computer

A partire da Outlook 2010, tutti i nuovi file di dati di Outlook (file .pst) vengono creati nella cartella Documenti nella sottocartella File di Outlook.

Apri la sottocartella File di Outlook nella cartella Documenti. Se la cartella non esiste, crearla.

Windows 7 Per istruzioni, vedere Creare una cartella in Windows 7.
Windows Vista Per istruzioni, vedere Creare una cartella in Windows Vista.
Windows XP Per istruzioni, vedere Creare una cartella in Windows XP.

Copia i file dal tuo vecchio computer nella cartella File di Outlook.

Outlook 2010 non è mai stato avviato

Avvia l'app Outlook.
Per aggiungere un account e-mail, seguire le istruzioni visualizzate.

Dopo aver aggiunto un account nella finestra di dialogo Aggiungi nuovo account, appariranno Congratulazioni!

Non fare clic su Fine.

Nella parte inferiore della finestra di dialogo, selezionare la casella di controllo Configura impostazioni manualmente, quindi fare clic su Avanti.
Nella sezione Recapita nuovi messaggi: seleziona In un file di dati di Outlook esistente.
Fai clic sul pulsante Sfoglia.
Fare clic sul file di dati di Outlook (.pst) spostato e quindi fare clic su OK.
Fare clic su Avanti e quindi fare clic su Fine.

All'apertura di Outlook, i vecchi dati verranno visualizzati nelle cartelle nell'area di navigazione. I nuovi messaggi verranno salvati nelle stesse cartelle e nel file di dati di Outlook (file .pst) sul computer locale.

Outlook 2010 era già in esecuzione sul nuovo computer, ma l'account di posta elettronica in roaming non è stato ancora configurato

Si consiglia di creare un nuovo profilo di Outlook. Un profilo include account, file di dati e impostazioni con informazioni su dove sono archiviati i messaggi e-mail.

La creazione di un nuovo profilo è facoltativa, ma ciò può ridurre la probabilità di problemi con l'accesso ai dati importati. Quando si crea un nuovo profilo, è necessario aggiungere tutti gli account e-mail che verranno utilizzati, anche se sono già stati aggiunti al profilo esistente.

Opzione 1. Crea un nuovo profilo

Nel pannello di controllo, fai clic (una o due volte) sull'elemento Posta.

Posizione dell'icona Posta sul pannello di controllo

La posizione dell'icona Mail dipende dalla versione del sistema operativo Microsoft Windows (32-bit o 64-bit), dalla vista del pannello di controllo e dalla versione di Outlook 2010.

Il modo più semplice per trovare l'elemento Mail è aprire il pannello di controllo in Windows, quindi nel campo Cerca nella parte superiore della finestra, inserire la parola "Mail". Nel Pannello di controllo di Windows XP, digitare la parola Posta nel campo Indirizzo.

L'icona Mail appare dopo il primo avvio di Outlook.

La barra del titolo della finestra di dialogo Impostazioni posta mostra il nome del profilo corrente. Per selezionare un altro profilo esistente, fare clic sul pulsante Mostra, selezionare un nome profilo e fare clic sul pulsante Proprietà.
Scegli il comando Mostra.
Fai clic sul pulsante Aggiungi.
Immettere un nome profilo e fare clic su OK.
Per aggiungere un account e-mail, seguire le istruzioni visualizzate.

Dopo aver aggiunto un account nella finestra di dialogo Aggiungi nuovo account, appariranno Congratulazioni!

Non fare clic su Fine.

Nella parte inferiore della finestra di dialogo, selezionare la casella di controllo Configura impostazioni manualmente, quindi fare clic su Avanti.
Nella sezione Recapita nuovi messaggi: seleziona In un file di dati di Outlook esistente.
Fai clic sul pulsante Sfoglia.
Fare clic sul file di dati di Outlook (.pst) spostato e quindi fare clic su OK.
Fare clic su Avanti e quindi fare clic su Fine.

Se si utilizzano più profili, è possibile configurare una richiesta di selezione del profilo all'avvio di Outlook. Se questa richiesta è disabilitata, viene utilizzato il profilo predefinito. Дополнительные сведения о запросах профилей см. в статье Включение и отключение запроса профиля.

В разделе При запуске Microsoft Outlook использовать этот профиль: выберите параметрзапрашивать конфигурацию или использовать конфигурацию.

Чтобы закрыть диалоговое окно Почта, нажмите кнопку ОК.

Вариант 2. Сохранение текущего профиля

Запустите приложение Outlook.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
Fai clic sul pulsante Sfoglia.
Fare clic sul file di dati di Outlook (.pst) spostato e quindi fare clic su OK.
Fare clic su Avanti e quindi fare clic su Fine.

Outlook 2010 è già in esecuzione sul nuovo computer e l'account di posta elettronica in roaming è già impostato e in uso

Si consiglia di creare un nuovo profilo di Outlook. Un profilo include account, file di dati e impostazioni con informazioni su dove sono archiviati i messaggi e-mail.

Questo scenario è per la situazione descritta di seguito.

Outlook 2010 ha già un account di posta elettronica configurato sul nuovo computer.
I messaggi sono già stati inviati e ricevuti, gli elementi del calendario, i contatti, le attività o le note sono stati aggiunti e questi dati devono essere salvati.

Per completare questa attività, è necessario combinare le informazioni dal file di dati del vecchio computer con il file di dati già utilizzato sul nuovo computer.

Se i dati già salvati sul nuovo computer non sono necessari, è possibile eliminare l'account, tornare alla sezione Outlook 2010 è già stato avviato sul nuovo computer, ma l'account di posta elettronica in roaming non è stato ancora configurato e scegliere una delle due opzioni. Se si desidera salvare messaggi e altri elementi da entrambi i file di dati (sul vecchio e sul nuovo computer), seguire le istruzioni in questa sezione.

Opzione 2: utilizzare un profilo esistente

Avvia l'app Outlook.
Fai clic sulla scheda File.
Nella sezione Informazioni account, fai clic su Aggiungi account.
Per aggiungere un account e-mail, seguire le istruzioni visualizzate.

NOTA. Per informazioni complete sull'aggiunta di account, vedere Aggiungi o rimuovi un account e-mail.

Dopo aver aggiunto un account nella finestra di dialogo Aggiungi nuovo account, appariranno Congratulazioni!

Nella parte inferiore della finestra di dialogo, selezionare la casella di controllo Configura impostazioni manualmente, quindi fare clic su Avanti.
Nella sezione Recapita nuovi messaggi: seleziona In un file di dati di Outlook esistente.
Fai clic sul pulsante Sfoglia.
Fare clic sul file di dati di Outlook (.pst) spostato e quindi fare clic su OK.
Fare clic su Avanti e quindi fare clic su Fine.

Sposta altri file di Outlook

A seconda dell'utilizzo di Outlook, potrebbe essere necessario trasferire file aggiuntivi. Questi file sono elencati di seguito.

Elenco di completamento automatico Il completamento automatico è una funzionalità di Outlook 2010 e Outlook 2007 che offre opzioni per nomi e indirizzi e-mail quando vengono immessi nei campi A, Cc e Ccn. Le opzioni proposte vengono recuperate dall'elenco di nomi e indirizzi e-mail da messaggi e-mail inviati in precedenza. Per informazioni sullo spostamento di questo elenco, vedere Importare un elenco di completamento automatico da un altro computer.

NOTA. In Outlook 2010, l'elenco di completamento automatico non è più memorizzato in un file con l'estensione NK2. Gli elementi dell'elenco di completamento automatico vengono ora salvati nella cassetta postale di Microsoft Exchange Server o nel file di dati di Outlook (.pst) per l'account. Tuttavia, se si desidera copiare l'elenco di completamento automatico (file NK2) da un altro computer che utilizzava account POP3, è necessario importare questo file su un nuovo computer. Per ulteriori informazioni, consultare Importare un elenco di completamento da un altro computer o nel video: importazione di elementi dell'elenco di completamento.

Firme È possibile aggiungere firme personali ai messaggi inviati. Queste firme possono essere trasferite su un altro computer. Per informazioni sullo spostamento delle firme, consultare Copia delle firme dei messaggi e-mail su un altro computer.
Moduli Per informazioni sullo spostamento di moduli da un vecchio computer a uno nuovo, vedere Copia dei moduli su un altro computer.
Elenchi di filtri antispam Elenco elementi Mittenti affidabili, destinatari affidabili e mittenti bloccati possono essere esportati dal vecchio computer e importati in uno nuovo. Per ulteriori informazioni, consultare Esportare indirizzi dagli elenchi di filtri antispam.
Regole Le regole vengono archiviate nella cassetta postale dell'account Exchange Server o nel file .pst per altri account, quindi non è necessario trasferirle manualmente da un computer a un altro. Se si verifica un problema, le regole possono essere esportate e importate manualmente. Per ulteriori informazioni, consultare Importare ed esportare un set di regole.