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Come smettere di essere distratto e concentrarsi sugli affari

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Non essere distratto durante l'orario di lavoro da affari personali e conversazioni. Oltre al tempo trascorso a visualizzare un sito straniero o a parlare con un amico al telefono, ci sono spese per il reinserimento nel processo di lavoro.

Sì, le pause di lavoro devono essere fatte, ma alla volta assegnate a questo scopo. Non interrompere costantemente durante un processo importante. Altrimenti, potresti non avere il tempo di consegnare il progetto in tempo e senza errori.

Cerca di lasciare problemi personali alle tue spalle. Comprendi che devi farlo per il tuo bene. La discussione sui momenti non lavorativi abbatte l'umore del lavoro e smorza. Quindi sarà difficile per te essere coinvolto nel lavoro e tornare alle tue responsabilità immediate.

Colleghi che distraggono

Distrarre sul lavoro potrebbe non essere nemmeno una questione estranea. A volte durante l'esecuzione di un compito complesso e voluminoso, un collega o un leader pone una domanda, in qualche modo correlata alle tue responsabilità lavorative, ma al momento completamente superflua.

Nonostante la grande quantità di lavoro e l'ambiente rumoroso, puoi imparare come distribuire il tuo lavoro in modo da non distrarti da questioni importanti. Se non sei sicuro che nel prossimo futuro sarai in grado di lavorare in uno stato di concentrazione, non affrontare qualcosa di laborioso.

Nell'atmosfera, quando in qualsiasi momento potresti essere disturbato, è preferibile eseguire piccoli compiti che non richiedono un alto grado di concentrazione. Quindi non starai fermo e non soffrirai di circostanze.

piano

Registra tutte le cose che devi completare. Altrimenti, in caso di emergenza potresti dimenticare qualche compito. È importante assegnare a ciascun elemento dall'elenco dei lavori futuri il grado di criticità e urgenza.

Ricordati di controllare la tua lista di cose da fare di volta in volta. Se possibile, imposta un promemoria: un segnale sul telefono, un'attività a comparsa nell'organizzatore, sul computer o solo una nota su un adesivo.

Distribuire i casi per ora del giorno. Ad esempio, al mattino e alla sera, quando ti viene garantita la pace e la tranquillità, è meglio eseguire il lavoro più difficile. E durante il giorno, quando colleghi, partner o clienti, ad esempio, possono distrarti, svolgere compiti brevi.

Questioni non urgenti e non importanti, ad esempio l'invio di corrispondenza o il controllo della posta, tentano di eseguire la cosiddetta modalità batch. Cioè, invece di essere distratto ogni ora inviando a qualcuno un fax, puoi raccogliere diversi documenti in mezza giornata e poi inviarli tutti in una volta.

Contenuto dell'articolo

  • Come non essere distratto dal lavoro
  • Come scegliere un lavoro nel 2017
  • Come ridurre il rumore

Assorbitori di tempo

Non essere distratto durante l'orario di lavoro da affari personali e conversazioni. Oltre al tempo trascorso a visualizzare un sito straniero o a parlare con un amico al telefono, ci sono spese per il reinserimento nel processo di lavoro.

Sì, le pause di lavoro devono essere fatte, ma alla volta assegnate a questo scopo. Non interrompere costantemente durante un processo importante. Altrimenti, potresti non avere il tempo di consegnare il progetto in tempo e senza errori.

Cerca di lasciare problemi personali alle tue spalle. Comprendi che devi farlo per il tuo bene. La discussione sui momenti non lavorativi abbatte l'umore del lavoro e smorza. Quindi sarà difficile per te essere coinvolto nel lavoro e tornare alle tue responsabilità immediate.

Colleghi che distraggono

Distrarre sul lavoro potrebbe non essere nemmeno una questione estranea. A volte durante l'esecuzione di un compito complesso e voluminoso, un collega o un leader pone una domanda, in qualche modo correlata alle tue responsabilità lavorative, ma al momento completamente superflua.

Nonostante la grande quantità di lavoro e l'ambiente rumoroso, puoi imparare come distribuire il tuo lavoro in modo da non distrarti da questioni importanti. Se non sei sicuro che nel prossimo futuro sarai in grado di lavorare in uno stato di concentrazione, non affrontare qualcosa di laborioso.

Nell'atmosfera, quando in qualsiasi momento potresti essere disturbato, è preferibile eseguire piccoli compiti che non richiedono un alto grado di concentrazione. Quindi non starai fermo e non soffrirai di circostanze.

piano

Registra tutte le cose che devi completare. Altrimenti, in caso di emergenza potresti dimenticare qualche compito. È importante assegnare a ciascun elemento dall'elenco dei lavori futuri il grado di criticità e urgenza.

Ricordati di controllare la tua lista di cose da fare di volta in volta. Se possibile, imposta un promemoria: un segnale sul telefono, un'attività a comparsa nell'organizzatore, sul computer o solo una nota su un adesivo.

Distribuire i casi per ora del giorno. Ad esempio, al mattino e alla sera, quando ti viene garantita la pace e la tranquillità, è meglio eseguire il lavoro più difficile. E durante il giorno, quando colleghi, partner o clienti, ad esempio, possono distrarti, svolgere compiti brevi.

Questioni non urgenti e non importanti, ad esempio l'invio di corrispondenza o il controllo della posta, tentano di eseguire la cosiddetta modalità batch. Cioè, invece di essere distratto ogni ora inviando a qualcuno un fax, puoi raccogliere diversi documenti in mezza giornata e poi inviarli tutti in una volta.

Suggerimento 2: come concentrarsi su un compito importante

Suggerimento 3: come concentrarsi su una cosa

Contenuto dell'articolo

Fai un piano

Una varietà di preoccupazioni e piani spesso costringe una persona a correre per eseguire tutte le attività contemporaneamente. Tale comportamento può così esaurire una persona che alla fine non ci sarà più forza per nulla. In realtà, quasi nessuno riesce ad essere Giulio Cesare. Al fine di non arrivare a un esaurimento nervoso o esaurimento fisico, è necessario imparare come pianificare correttamente il tuo futuro immediato e, come si suol dire, risolvere i problemi non appena disponibili. Fai un elenco dettagliato di tutte le tue responsabilità e piani. Per ogni articolo, considerare le scadenze richieste.

Autorità delegata

Presta attenzione a quale lavoro puoi delegare in sicurezza a qualcun altro. Una persona impegnata è sovraccarica di responsabilità e, a causa della sua eccessiva responsabilità, non consente di lasciar andare la situazione da sola. Tuttavia, è necessario distribuire razionalmente il carico ed essere in grado di risolvere una semplice domanda per fidarsi dei propri cari o subordinati. Determina cosa gli altri possono fare per te e delegagli loro l'autorità. Quindi nella tua lista di cose da fare non ci saranno così tanti problemi irrisolti. Rimarranno all'ordine del giorno solo quelli con cui nessuno potrà far fronte meglio di te.

priorità

Leggi di nuovo attentamente l'elenco e rivedi tutti i tuoi piani. Prestare attenzione all'urgenza di ciascun elemento e all'importanza della sua attuazione. Analizzare attentamente la situazione e identificare le priorità e le attività prioritarie. Disporre il loro ordine in ordine decrescente. Separatamente, scrivi sul foglio l'obiettivo più vicino e le scadenze accettabili per la sua attuazione e tieni lontano l'elenco delle altre tue attività. Ora hai un obiettivo specifico e nulla distoglie l'attenzione dal suo raggiungimento. Quando una persona ha dei piani e non ci sono preoccupazioni sull'importanza di fare qualcos'altro, le sue azioni saranno pratiche ed efficaci.

Suggerimento 4: come smettere di essere distratto sul lavoro

Molto probabilmente, molti hanno notato che non potevano concentrarsi completamente su qualsiasi lavoro o attività. Tuttavia, non ci sono ragioni ovvie per questo. Ma il lavoro è lento e spesso non completato in tempo. Ma si scopre che ci sono molti fattori di distrazione che semplicemente non notiamo. Come sbarazzarsene e iniziare a lavorare in modo produttivo.

Fattori di distrazione dal lavoro

1. Social network

Evita di accedere ai social network mentre lavori. La maggior parte delle persone non si accorge nemmeno che controllano costantemente la loro pagina, perdendo la concentrazione sul lavoro e, oltre ai post, stanno guardando vari post. Se non puoi farne a meno, spegni Internet.

2. Email

Un'altra distrazione è l'e-mail, poiché molte persone la controllano costantemente e questo rallenta il lavoro. Assegna un certo tempo nel tuo programma per le risposte alle lettere, in modo da non distrarti dai progetti in corso.

3. Telefono cellulare

Il suono di una telefonata può distrarti dalle tue attività e farti restare senza lavoro per molto tempo. Se non si hanno chiamate urgenti, spegnere il telefono e attivare la segreteria telefonica.

4. Multitasking

Se si svolgono molte attività diverse contemporaneamente, può accadere che non si esegua alcuna operazione. In questo caso, la corretta assegnazione di tempo e un piano di lavoro ti aiuteranno.

5. Noia

Questo è il fattore più pericoloso. Se sei annoiato, allora inizierai a essere distratto da tutti i fattori di terze parti, come Internet, il telefono e molto altro. Prova a scegliere compiti interessanti o impostare incentivi per te stesso. Ad esempio, se completi bene un progetto, acquista qualcosa che desideri da tempo.

6. Pensieri estranei

Se pensi alla disputa di ieri o a ciò che devi pagare per l'appartamento, sicuramente non ti concentrerai sul lavoro e molto probabilmente farai il progetto per molto tempo. Se è difficile focalizzare e rilasciare pensieri. Annotali. Ad esempio, scrivi la tua giornata o crea un elenco di cose da fare.

7. Lo stress

Ognuno di noi, almeno una volta nella vita, è stato stressato. In tali momenti, è molto difficile concentrarsi e dedicarsi al lavoro. Lo stress ha un forte effetto sul corpo. In questo caso, devi rilassarti. Fai esercizi di respirazione, bevi tisane rilassanti, rilassati un po 'e poi mettiti al lavoro.

8. Fatica

La fatica può essere un grosso problema per concentrarsi, anche quando non si hanno distrazioni. Gli studi dimostrano che la mancanza di sonno può influire in modo significativo sulla memoria. Per lavorare in modo produttivo, assicurati di dormire a sufficienza.

9. Fame

Se hai fame, non sarai in grado di lavorare normalmente. Perché i tuoi pensieri saranno riempiti con un solo desiderio. Per evitare che ciò accada nel momento più cruciale, è necessario monitorare la dieta. In questo caso, assicurati di fare colazione. Fai degli spuntini, ma non con carboidrati veloci, ma con quelli lenti, ad esempio noci, muesli.

Azioni giuste

Molto spesso, la strada giusta è più difficile di quella facile, ma in realtà, sulla strada facile, non notiamo semplicemente le "insidie" in una volta, e di conseguenza finiamo con un fiasco. Ma questo principio si applica non solo ai grandi eventi, ma anche alle necessità quotidiane di scegliere: lodare un partner o criticare, alzarsi immediatamente alla sveglia o dormire "per altri 5 minuti", ascoltare l'interlocutore o organizzare un monologo. Facendo la cosa giusta, vivi ogni giorno nel modo più produttivo possibile.

Suggerimento 6: evitare distrazioni durante la navigazione sul web

Molti siti e programmi in un modo o nell'altro cercano di attirare la nostra attenzione, e a volte questo non gioca nelle nostre mani. Tuttavia, ci sono modi che sicuramente aiuteranno a resistere alla tentazione di apparire "nel modo sbagliato".

1) Nascondi la barra delle applicazioni. Il consiglio è abbastanza semplice, ma, come dice la saggezza mondana, lontano dagli occhi, lontano dal cuore. In questo caso, rimuovendo siti così interessanti, ma inutili dal campo visivo, ti proteggerai e non soccomberai all'impulso di aprire una scheda non necessaria.

2) Disattiva l'audio di tutti i client e le chat. Meglio semplicemente disattivare l'audio sul computer. I suoni estranei possono essere molto fonte di distrazione, alimentando la curiosità di chi ha scritto cosa.

3) Ridurre a icona le applicazioni e le finestre non utilizzate. Meglio che aspettino tranquillamente il loro turno, nascondendosi, piuttosto che insultare gli occhi, seduti proprio dietro la finestra di lavoro.

4) Evidenziare la finestra attiva. Esistono programmi speciali per questo: DropCloth per Windows e Isolator per Mac. Lasceranno brillanti solo la tua finestra di lavoro e tutti gli altri saranno oscurati.

5) Isolare le applicazioni Web. Consenti a una sola applicazione (attualmente utilizzata da te per lavoro) di essere connessa a Internet.

6) Semplifica Word. Prova invece Google Documenti.

7) Evitare la posta indesiderata. Verifica a quali newsletter sei iscritto e annulla le iscrizioni inutili.

8) Configura il tuo client di messaggistica istantanea. Se indichi che solo i messaggi degli utenti dell'elenco contatti non sono spam, ti passerà il resto delle scorie di informazioni.

9) Limitare l'accesso ai singoli siti. Ci sono applicazioni per questo e speciali estensioni del browser. Concentrarsi sul lavoro aumenterà notevolmente la produttività.

Suggerimento 7: concentrarsi sul lavoro

Esercizi mattutini.Gli scienziati hanno da tempo dimostrato che l'attività fisica al mattino eccita una persona, è la chiave per il buon umore. Tutto ciò porta inevitabilmente al successo negli affari, alla rapida risoluzione delle attività quotidiane.

Senza zuccheroC'è un'idea sbagliata secondo cui il cioccolato e altri dolci danno energia a una persona. Purtroppo, questa ondata di vigore si placherà presto e il corpo diventerà lento. Un'ottima alternativa può essere la frutta a guscio: una ricca fonte di proteine ​​e, quindi, di energia.

Una boccata d'aria fresca.Se senti di addormentarti alla scrivania, alzati e lascia l'ufficio per qualche minuto. La luce del sole, l'aria fresca ti caricherà sicuramente di energia. Ti servirà anche come una sorta di meditazione per te, metti in ordine i tuoi pensieri. Se è impossibile uscire dall'ufficio, aprire la finestra e guardare i passanti, rinfrescarsi, bere una tazza di tè con limone e frutti di bosco.

Riorganizzare.Prova a cambiare la posizione del desktop. Mettilo più vicino alla finestra, per esempio. O semplicemente castling cose su di esso, cambia l'immagine del desktop. Durante la permutazione, ti sposterai, quindi rallegrati. E l'aggiornamento del posto di lavoro ti rallegrerà.

La musica.Un altro modo per forzarti a concentrarti sul lavoro può essere ascoltare la musica. Attiva le parti del cervello responsabili dell'umore. I ritmi preferiti possono tenerti sveglio tutto il giorno. E la musica classica (strumentale) è persino in grado di aumentare la concentrazione.

La caffeina.Se tutti i metodi sono stati provati, ma non ci sono risultati, puoi andare a misure estreme. La caffeina ha un effetto temporaneo, ma è accurata. Basta non esagerare. Poiché il componente principale delle bevande al caffè influisce negativamente sul sistema nervoso umano.

Se il tuo lavoro non è correlato all'ufficio, un piccolo scuotimento potrebbe essere il modo migliore per concentrarti. Lava il viso con acqua fredda, scuoti leggermente la testa, grida se possibile, o semplicemente fai una faccia nello specchio. Una scarica così inaspettata aumenterà l'umore e il tono a livello lavorativo.

Perché siamo costantemente distratti

La piena immersione nel lavoro implica la concentrazione su compiti complessi per un lungo periodo di tempo.

Ma abbiamo internet. E non appena ci troviamo di fronte a un compito davvero difficile che deve essere affrontato da vicino, c'è immediatamente la tentazione di passare a un'altra scheda e vedere se abbiamo perso qualcosa di interessante.

Nonostante il fatto che abbiamo Internet da un po 'di tempo, non abbiamo sviluppato l'immunità ai suoi effetti di distrazione.

I social network e le applicazioni utilizzano la stessa tecnica delle slot machine: il rinforzo variativo. Quando aggiorniamo il nostro feed Twitter o Facebook o controlliamo la nostra posta per la centesima volta, non sappiamo cosa otterremo: notizie interessanti, molta spazzatura o niente. Ma l'imprevedibilità del risultato ci costringe ad aggiornare la pagina ancora e ancora. A poco a poco si sviluppa un'abitudine e sorge la dipendenza.

Come non essere distratto a casa e in strada

  • Rimuovi le app di social network dal tuo telefono. Se necessario, è possibile accedervi tramite un browser mobile, ma questo è scomodo, il che significa che lo farai meno spesso.
  • Non portare il telefono in bagno. Divertente, ma fa risparmiare molto tempo.
  • Tieni il telefono lontano dal letto. Se sei già andato a letto, allora dormi, ma non controllare la posta.
  • Non portare il telefono in tasca, ma nella borsa o nello zaino. Quindi sarà più difficile per te ottenerlo.

Come non essere distratto sul lavoro

  • Se si utilizza un browser Chrome, installare Timewarp. In esso, puoi configurare il contatore del tempo per i siti selezionati e vedere quanto tempo passi su di essi.
  • Passa il telefono a Non disturbare e rimuovilo dal tavolo.
  • Apri Windows in modalità schermo intero.
  • Nascondi la barra dei segnalibri del browser.
  • Chiudi il client di posta e aprilo solo al momento appositamente assegnato per questo.
  • Ascolta la musica strumentale classica o moderna.

Inoltre, ci sono molte estensioni utili per Chrome che potresti trovare utili. Ad esempio, Inbox When Ready nasconde la tua casella di posta e puoi scrivere un messaggio senza essere distratto dalla nuova posta. News Feed Eradicator nasconde il feed di notizie di Facebook e inserisce una citazione motivante al suo posto. O Foresta, che fa crescere un albero virtuale quando lavori, e lo uccide senza pietà se vai ai siti della lista nera.

Come sintonizzarsi su un lavoro riflessivo

  • Prepara un piano di lavoro in anticipo. Quando arriverà il momento di sederti e svolgere da vicino il compito, sarà molto più facile per te non essere distratto seguendo i punti del piano.
  • Mostra interesse per l'attività. Уйти с головой в интересный и важный проект легче и приятнее, чем в тот, который вам безразличен.

За время работы над этим материалом не была открыта ни одна социальная сеть. В результате работа над статьёй заняла на треть меньше времени, чем обычно.

Разгрузите мозг

Для того чтобы научиться концентрироваться на текущих проблемах, нужно для начала разгрузить мозг от множества других задач, которые мы держим в голове все одновременно. Tra questi ci possono essere compiti globali come "compilare un rapporto annuale", o quelli piccoli, ad esempio, "acquistare chicchi di caffè per una macchina da caffè", "fissare un appuntamento con un medico", "trovare un buon tutor per un bambino". Quindi, prima di tutto, annota tutte le tue attività su un pezzo di carta e scrivi chiaramente cosa e quando ti esibirai. Devi liberare completamente la "RAM" del tuo cervello per concentrarti sul tuo obiettivo immediato.

Crea una struttura

Immagina cosa accadrebbe al nostro corpo se non avessimo uno scheletro? Si trasformerebbe in un pezzo di carne informe. Allo stesso modo con i nostri pensieri e obiettivi: se non hanno una struttura esatta, per noi diventa insopportabile. Ecco perché è indispensabile avere un pianificatore quotidiano e pianificare tutto. Quando dipingiamo i nostri compiti e stabiliamo le priorità, abbiamo la sensazione di poter controllare le nostre vite. Sai qual è il modo più semplice per creare una struttura? Fai le pulizie. È garantito che ti sarà più facile concentrarti sui tuoi compiti se c'è pulizia e ordine intorno a te.

Impara a dire di no

È importante per coloro che non sanno come o hanno paura di rifiutare le persone: fai davvero una buona azione al firmatario con il tuo deciso "no". Dopotutto, se aiutiamo una persona solo a causa dell'incapacità di rifiutare, è improbabile che questo aiuto sia al 100% di alta qualità. Se un collega vuole appendere un altro lavoro extracurricolare su di te, digli semplicemente: "Ci penserò su" o: "Sarei felice di soddisfare la tua richiesta se avessi tempo, ma, purtroppo, la situazione è tale che non posso fare il lavoro è piuttosto di alta qualità e veloce. ”

Sbarazzati della schiavitù elettronica

Dedica del tempo alla tua routine quotidiana che trascorrerai al di fuori dei dispositivi elettronici e comunica ai tuoi colleghi quanto tempo non sarai disponibile. Chiama più spesso, ma non scrivere alle persone che hai promesso di contattare: la comunicazione dal vivo ti dà più emozioni. Fai un elenco di cose non così grandi che le tue mani non raggiungeranno. Ad esempio, chiama un vecchio amico, apri il libro che hai acquistato 7 mesi fa o arriva allo scaffale più in alto del gabinetto e smontalo. Controlla questo elenco (e non il telefono) ogni volta che hai un minuto libero.

Concentrati qui e ora

  • Spegni tutti gli elettrodomestici e gadget per il tempo necessario per concentrarti e pensare.
  • Fidati di te stesso. Ci occupiamo meglio di qualcosa quando lo facciamo come meglio crediamo. Se non sai cosa vuoi, ascolta la tua intuizione e molto probabilmente il tuo subconscio ti condurrà nella giusta direzione.
  • Fai una pausa. Se senti che i tuoi pensieri iniziano a confondersi, fermati e concediti una pausa. Alzati, cammina, bevi un bicchiere d'acqua, allunga. A volte 60 secondi possono essere sufficienti per riposare.
  • Afferrare qualcosa di difficile. Le persone si concentrano il più possibile, accettando la sfida quando l'azienda è familiare, ma ti mette a dura prova. Abbastanza spesso, l'impossibile si rivela improvvisamente abbastanza reale.
  • Chiedi aiuto. Non considerare questo un segno di debolezza. Al contrario, una tale decisione afferma che hai ancora abbastanza forza per non confonderti e cercare di trovare la strada giusta.
  • Abbi cura del tuo tempo. Una delle regole più sicure della vita moderna è che se non riesci a gestire correttamente il tempo, ti verrà tolto. Custodisci gelosamente il tuo tempo. Non lo dia a nessuno e non permettere a nessuno di smaltirlo a meno che non ce ne sia un grande bisogno.
  • Chiudi gli occhi Se senti di aver perso la concentrazione, siediti e chiudi gli occhi. Sorprendentemente, questa semplice azione aiuta a ripristinare la chiarezza della visione.
  • Disegna una foto. Pensiero libero di immagini visive. Disegna un grafico, crea una tabella, copre la pagina con zigzag stravaganti, scrivi alcune brevi frasi o disegna frecce. Per questo è meglio usare matite colorate o pennarelli. È possibile che presto immaginerai esattamente quello che stavi cercando in uno stato di maggiore concentrazione.
  • Parla con te stesso. Se improvvisamente ti sei perso il filo del pensiero ed eri in perdita, prova a speculare ad alta voce sull'argomento che stai facendo. Il discorso ad alta voce attira a pensare a nuove aree del cervello che non sono coinvolte nel ragionamento "a se stessi". La tua voce disperderà la nebbia.
  • Fai ciò che ti aiuta. Non pensare alle strategie che vengono comunemente utilizzate. Alcune persone lavorano bene con la musica o in un ambiente rumoroso. Qualcuno si concentra meglio quando si cammina e si corre anche. Uno pensa meglio la mattina presto e l'altro - a tarda notte. Alcune persone preferiscono pensare al freddo, mentre altre nella sauna finlandese. Qualcuno pensa bene a stomaco vuoto, qualcuno - mentre mangia. Non ci sono modi giusti - ci sono modi che sono i migliori per te.

Per ulteriori suggerimenti su come rimanere vigili, concentrati e fare di più, leggi Non distrarmi!

Edward M. Hallowell è uno psichiatra, un esperto di fama mondiale sull'ADHD (disturbo da deficit di attenzione e iperattività) e autore di numerosi libri di successo del New York Times. Laureato presso l'Harvard College e la Medical School dell'Università di Tulane a New Orleans. Fondatore di The Hallowell Center. Ha lavorato presso la Harvard Medical School dal 1983 al 2004, tenendo conferenze in tutto il mondo sul disturbo da deficit di attenzione e sul ritmo moderno della vita. Dall'uscita del suo libro "Driven to Distraction" nel 1994, sono state vendute oltre un milione di copie.

Guarda il video: Claves para observar la vida con desapego por Enrique Simó (Agosto 2020).

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