Consigli Utili

Proteggi i documenti PDF con password

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Hai dovuto stampare qualcosa in ufficio sulla rete locale o su una stampante condivisa, correndo da un piano all'altro per raggiungere la stampante durante la stampa? Potresti non volere che altre persone vedano ciò che stai stampando perché si tratta di dati sensibili o informazioni personali. Per proteggere i loro documenti, le stampanti che supportano la tecnologia di archiviazione dei documenti sono installate in molti uffici. I file saranno disponibili per la stampa nell'archivio fino a quando non vengono stampati direttamente dalla stampante. Inoltre, possono essere protetti da password, il che significa che solo tu puoi sbloccarli per la stampa.

Nozioni di base sulla protezione con password

È possibile limitare l'accesso a un documento PDF utilizzando password o restrizioni su determinate funzioni, come la stampa e la modifica. Tuttavia, non è possibile impedire il salvataggio di copie PDF. Tuttavia, le copie hanno le stesse limitazioni del PDF originale. Vengono utilizzati due tipi di password:

Password per aprire il documento

Se è impostata una password per aprire il documento (anche chiamato utente password), l'utente deve immetterlo all'apertura del documento PDF.

Password per modificare i diritti di accesso

Se è impostata una password per modificare i diritti di accesso (anche chiamato il principale password), deve essere inserito quando si cambia l'autorità. Una password per la modifica delle autorizzazioni consente di limitare la stampa, la modifica e la copia dei contenuti di un documento PDF. I destinatari possono aprire un documento in Reader o Acrobat senza immettere una password. Tuttavia, per modificare le restrizioni imposte, dovranno inserire una password.

Se il file PDF è protetto da due tipi di password, è possibile aprire questo file immettendo una delle password specificate. Allo stesso tempo, per modificare l'accesso alle funzioni con accesso limitato, l'utente deve inserire una password per modificare i diritti di accesso. Al fine di fornire un livello più elevato di protezione, è consigliabile impostare entrambi i tipi di password.

Non è possibile aggiungere password a un documento firmato o certificato.

Guarda il video: Proteggere i PDF con una password in OS X (Agosto 2020).

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